Накладная (требование) (форма N 434)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Накладная (требование) (форма N 434)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Форма 0504204 по ОКУД.

Утверждена Минфином РФ в 2015 году. Используется для отчетности казенных учреждений, автономных бюджетных учреждений.

Дополнительно прочитать об оформлении требовании-накладной по форме 0504204 можно тут.

Используется при передаче лекарств аптечным учреждениям, аптечным пунктам в рамках одной структуры, подразделениям и т. д.. Если процедура осуществляется по розничным ценам, то данная накладная не оформляется. Добавим, что форма утверждена еще советскими органами здравоохранения в 1988 году.

Несмотря на то, что формы разные, имеют некоторые различия. Во многом они схожи. Эти документы используются для того, чтобы отражать движение товаров в рамках одной организации, или нескольких (государственных, муниципальных), но в рамках одной структуры.

Учитывая то, что требование-накладная является отчетным документом, нельзя недооценивать её роль. Бумагу нужно уметь правильно и своевременно оформлять, передавать компетентным лицам. Пусть, это внутренний документ. Но если его не оформлять, то организация может быть привлечена к ответственности.

Подробнее узнать об оформлении требований-накладных в аптеке и сроках их хранения можно в этом материале.

Содержание:

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Основные правила по заполнению требования-накладной

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

название,
количество,
стоимость и т.д.

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Заполнение второй таблицы формы М-11

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.

Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.

Бланки

Формы бланков подготовлены в формате Word и полностью готовы к распечатке на бумаге А4 формата, реже А3 формат.

Если бланк имеет размер А5 формата, то в основном макет будет содержать два бланка на листе А4 формата. Соответственно бланк А6 формата, имеет повторение 4 раза на листе А4 формата. В некоторых случаях будет не стандартное расположение, например 3, 6 или 8 бланков на листе А4 формата.

Когда применяют форму 0504204

Закон о бухучете 402-ФЗ, вступивший в силу в 2013 году, не содержит требований об обязательном применении унифицированных форм. В нем есть только перечень обязательных реквизитов первичных бухгалтерских документов. В бюджетном учете действует приказ Минфина 52н от 30.03.2015 года, содержащий обязательные формы для:

органов государственной власти;
органов местного самоуправления;
органов управления внебюджетными фондами;
государственных (муниципальных) предприятий.

В части ведения бюджетного учета (при выполнении функций ПБС, ГРБС, РБС) приказ 52н распространяется на бюджетные, автономные учреждения, ГУПы, госкорпорации «Роскосмос» и «Росатом».

В бухучете нередки случаи, когда перемещение НФА не приводит к списанию их со счета, на котором они числились. Однако, отражение такого внутреннего перемещения обязательно, потому что изменяются аналитические показатели: материально-ответственное лицо, подразделения. Примеры внутренних перемещений:

передача материальных ценностей между работниками или подразделениями;
перевод НФА из одной группы в другую;
передача имущества, сданного по договору операционной аренды;
временная выдача за пределы учреждения без снятия с баланса;
передача НФА в доверительное управление или на хранение;
сдача на склад материалов, образовавшихся в результате разборки ОС.

Во всех этих и других подобных операциях используется требование-накладная ф. 0504204. Для перемещения продуктов питания применяется отдельный документ – меню-требование ф.0504202. Корма и фураж для рабочего скота и прочих животных передаются ведомостью на выдачу кормов и фуража ф.0504203.

Отличия от обычной ТН

Документы отличаются друг от друга своим предназначением и внешним видом:

Как отмечалось, требование-накладная не выходит за пределы организации. Товарная накладная перемещается вместе с определенными материальными ценностями от одного лица к другому.
Существует несколько унифицированных форм требования, более того, организация может разработать свою собственную. У товарных отчетных юумаг иные формы, которые заполняются иначе.

Сроки хранения накладной

После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.

Ответственность за составление и учет накладной

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.

Макет бланка, отпечатанного в типографии РИОН — номер RA0103.

Области применения: бухгалтерия, складской учет
Форма: 434.
Номер формы по ОКУД: 0504234.
Размер: A5 (148 x 210 мм).

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами
Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS
Отчеты в один клик

бланк накладная- требование материалов форма 434 скачать бесплатно

материалов, форма, бесплатно, накладная-, бланк, 434, скачать, требование, бланк накладная-, материалов форма, накладная- требование, 434 скачать, форма 434, требование материалов, скачать бесплатно

Как заполнить требование-накладную

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

Заполнение требования накладной м 11

В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Скачать Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Скачать Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

по ОКУД 0504204 требование-накладная.
по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают.